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　　會(huì)議室是開會(huì)的場(chǎng)所，同時(shí)又是放置會(huì)議電視設(shè)備的場(chǎng)所，因此會(huì)議室的設(shè)計(jì)合理性決定了會(huì)議電視圖像的質(zhì)量，也直接影響了開會(huì)的效率。完整的視訊會(huì)議室規(guī)劃設(shè)計(jì)除了可提供參加會(huì)議人員舒適的開會(huì)環(huán)境外，更重要是逼真地反映現(xiàn)場(chǎng)（會(huì)場(chǎng)）的人物和景物，使與會(huì)者有一種臨場(chǎng)感，以達(dá)到視覺(jué)與語(yǔ)言交換的良好效果，由會(huì)議室傳送的圖像包括人物、景物、圖表、文字等應(yīng)當(dāng)清晰可辨。

　　下圖是一個(gè)比較典型的電視會(huì)議室的布置圖，設(shè)計(jì)單位：北京中科智聯(lián)科技有限公司（13910066139，010-82827276）

 
    整個(gè)會(huì)議室的顯示設(shè)備分為兩個(gè)部分，一個(gè)是主席臺(tái)后的大屏幕投影無(wú)縫拼接、邊緣融合系統(tǒng)（或背投電視），采用了中科智聯(lián)最先進(jìn)的大屏幕拼接投影技術(shù)，支持多屏幕顯示一整副桌面融合windows系統(tǒng)桌面融合與相關(guān)虛擬仿真、非線性編輯程序，它負(fù)責(zé)為與會(huì)代表提供本會(huì)場(chǎng)和另一會(huì)場(chǎng)的圖像顯示，一個(gè)是主席臺(tái)前的4臺(tái)電視，它們采用了支持3維特效的多屏顯示卡3D環(huán)幕儀，它分為兩組，負(fù)責(zé)為主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)顯示本會(huì)場(chǎng)圖像和另一會(huì)場(chǎng)圖像。
    
　　圖像采集設(shè)備也分為兩組，主攝像機(jī)安裝在會(huì)場(chǎng)中央，實(shí)時(shí)采集主席臺(tái)圖像，另一組全景攝像機(jī)安裝在會(huì)議室右前部，對(duì)會(huì)場(chǎng)全景進(jìn)行拍攝。兩組攝像機(jī)均應(yīng)為受控?cái)z像機(jī)，可由會(huì)議電視設(shè)備進(jìn)行控制，整個(gè)會(huì)議室可以實(shí)現(xiàn)時(shí)時(shí)的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、遠(yuǎn)程圖像回傳與傳送。
    
　　揚(yáng)聲器在會(huì)議室的前后各安裝一對(duì)，為了獲得專業(yè)的視頻會(huì)議的聲音效果，要求距墻壁和電視機(jī)至少一米。