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　　會議室是開會的場所，同時又是放置會議電視設備的場所，因此會議室的設計合理性決定了會議電視圖像的質量，也直接影響了開會的效率。完整的視訊會議室規(guī)劃設計除了可提供參加會議人員舒適的開會環(huán)境外，更重要是逼真地反映現(xiàn)場（會場）的人物和景物，使與會者有一種臨場感，以達到視覺與語言交換的良好效果，由會議室傳送的圖像包括人物、景物、圖表、文字等應當清晰可辨。

　　下圖是一個比較典型的電視會議室的布置圖，設計單位：北京中科智聯(lián)科技有限公司（13910066139，010-82827276）

 
    整個會議室的顯示設備分為兩個部分，一個是主席臺后的大屏幕投影無縫拼接、邊緣融合系統(tǒng)（或背投電視），采用了中科智聯(lián)最先進的大屏幕拼接投影技術，支持多屏幕顯示一整副桌面融合windows系統(tǒng)桌面融合與相關虛擬仿真、非線性編輯程序，它負責為與會代表提供本會場和另一會場的圖像顯示，一個是主席臺前的4臺電視，它們采用了支持3維特效的多屏顯示卡3D環(huán)幕儀，它分為兩組，負責為主席臺領導顯示本會場圖像和另一會場圖像。
    
　　圖像采集設備也分為兩組，主攝像機安裝在會場中央，實時采集主席臺圖像，另一組全景攝像機安裝在會議室右前部，對會場全景進行拍攝。兩組攝像機均應為受控攝像機，可由會議電視設備進行控制，整個會議室可以實現(xiàn)時時的網(wǎng)絡會議、遠程圖像回傳與傳送。
    
　　揚聲器在會議室的前后各安裝一對，為了獲得專業(yè)的視頻會議的聲音效果，要求距墻壁和電視機至少一米。