作為傳真機(jī)的使用者，應(yīng)該能夠自己安裝傳真機(jī)。首先，打開傳真機(jī)的包裝箱，應(yīng)該核對(duì)一下傳真機(jī)的附件是否齊全，例如傳真機(jī)的電源線，傳真機(jī)的說(shuō)明書等，除此之外傳真機(jī)使用者還應(yīng)詳細(xì)閱讀說(shuō)明書，對(duì)傳真機(jī)安裝一下有初步的了解。
連接傳真機(jī)與電話線路時(shí)，應(yīng)該關(guān)掉傳真機(jī)的電源開關(guān)，確保傳真機(jī)的安全。因?yàn)槠綍r(shí)電話線路上始終有幾十伏的直流電壓，如果在連接過(guò)程中正巧遇到電話振鈴，電話線路上會(huì)產(chǎn)生比待機(jī)時(shí)更大的電流，這個(gè)沖擊有可能給傳真機(jī)造成危害；除此之外傳真機(jī)與電話機(jī)和電話線路的連接要正確，否則傳真機(jī)復(fù)印正常，但傳真收發(fā)不能成功。
對(duì)傳真機(jī)安裝位置和環(huán)境的幾點(diǎn)要求：
（1）避免陽(yáng)光直射：
傳真機(jī)的外殼都是由工程塑料制成的，長(zhǎng)期處于陽(yáng)光直射的環(huán)境下，會(huì)造成傳真機(jī)外殼的老化變色。
（2）遠(yuǎn)離暖氣和其他熱源：
傳真機(jī)在使用過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生一定的熱量，如果*近熱源，造成傳真機(jī)散熱不良，對(duì)傳真機(jī)是不利的。
（3）不要安裝在窗戶下面：
傳真機(jī)忌諱塵土，一旦塵土進(jìn)入傳真機(jī)的光學(xué)掃描系統(tǒng)，會(huì)影響傳真機(jī)發(fā)送和復(fù)印的質(zhì)量，塵土從窗戶的縫隙中進(jìn)入室內(nèi)，放在窗下的傳真機(jī)出現(xiàn)問題的可能性就大大增加了，清潔傳真機(jī)掃描系統(tǒng)的工作，對(duì)專業(yè)維修人員來(lái)說(shuō)雖然并不是很困難，但也應(yīng)該盡量避免麻煩；另外，雨季如果窗戶沒關(guān)，雨水進(jìn)入傳真機(jī)造成短路故障將是一件很棘手的事情。
（4）裝機(jī)位置不宜距電話線和市電電源過(guò)遠(yuǎn)：
傳真機(jī)需要電源供電，并且要和電話線連接，裝機(jī)位置宜選擇在距電源和電話線較近的地方。
（5）傳真機(jī)周圍不要有大功率的用電設(shè)備：
一些大功率用電設(shè)備工作時(shí)會(huì)產(chǎn)生干擾，有可能對(duì)傳真機(jī)的正常工作產(chǎn)生影響。尤其是這些設(shè)備與傳真機(jī)共用一個(gè)電源插線板，產(chǎn)生的不良影響將會(huì)更大。
（6）盡量避免在傳真機(jī)電話線上并接太多的其他設(shè)備：
有些傳真機(jī)使用者根據(jù)需要在傳真機(jī)上并接一些通信設(shè)備，例如：電話計(jì)費(fèi)器，有線調(diào)制解調(diào)器等。如果連接不合理或連接過(guò)多，有時(shí)也會(huì)影響正常的傳真通信。
（7）根據(jù)用戶自己的要求，須對(duì)傳真機(jī)進(jìn)行一些必要的設(shè)置：
一般最常用的是傳真機(jī)時(shí)鐘的設(shè)置，傳真機(jī)自身電話號(hào)碼的設(shè)置，單位名稱的設(shè)置，接收狀態(tài)（手動(dòng)還是自動(dòng)）的設(shè)置及振鈴次數(shù)的設(shè)置等。
傳真機(jī)維修小技巧
——復(fù)印效果不理想的幾種情況
傳真機(jī)在使用一段時(shí)間后，在進(jìn)行文件復(fù)印操作時(shí)，可能出現(xiàn)復(fù)印效果不理想的情況，導(dǎo)致出現(xiàn)這種情況的因素很多，因此，維修人員在維修過(guò)程中，要針對(duì)不同的情況采取不同的處理方法，及時(shí)排除機(jī)器的故障。
下面，我們對(duì)出現(xiàn)此種現(xiàn)象的原因做具體的分析，并給出處理方法，供大家參考。
一、文件復(fù)印時(shí)一側(cè)字跡不規(guī)則范白
原因1：上蓋扣合不嚴(yán)或范白一側(cè)的掛鉤沒有掛到位。
處理方法：打開面板后壓住兩邊用力重新扣合。
原因2：也可能是熱感頭（TPH）錯(cuò)位所致。
處理方法：打開面板后反復(fù)按壓熱感頭，調(diào)整使其復(fù)位。
二、文件復(fù)印有黑帶
原因：掃描器（CIS）表面臟或者熱感頭故障。
處理方法：可以先清潔掃描器，如仍有黑帶，則更換熱感頭。
三、文件復(fù)印1/4白
原因：熱感頭或者掃描器故障。
處理方法：首先進(jìn)入服務(wù)模式，測(cè)試熱感頭，如有問題，更換。如果熱感頭良好，則為掃描器故障，更換掃描器。
四、文件復(fù)印不清晰
原因：掃描器或白輥臟。
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