在老師的日常工作中，對(duì)學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析管理是一項(xiàng)非常重要也是十分麻煩的工作，如果能夠利用EXCEL強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能，就可以讓各位老師迅速完成對(duì)學(xué)生的成績(jī)的各項(xiàng)分析統(tǒng)計(jì)工作。下面就向各位朋友介紹一些利用EXCEL進(jìn)行學(xué)生成績(jī)管理的小技巧。
一、快速轉(zhuǎn)換學(xué)生考試成績(jī)等級(jí)
有的時(shí)候，會(huì)遇到要將學(xué)生的考試成績(jī)按實(shí)際考試分?jǐn)?shù)轉(zhuǎn)換成相應(yīng)成績(jī)等級(jí)的情況，如將考試成績(jī)?cè)?0分以上的成績(jī)轉(zhuǎn)換成“A+”形式，85-89分的成績(jī)轉(zhuǎn)換成“A”形式...。一般情況，在EXCEL表格中大家會(huì)采用IF()函數(shù)來設(shè)計(jì)公式進(jìn)行轉(zhuǎn)換，這樣所設(shè)計(jì)的公式會(huì)變得很復(fù)雜，如果進(jìn)行轉(zhuǎn)換的成績(jī)等級(jí)類型超過IF()函數(shù)的最大嵌套(7層)時(shí)，IF()函數(shù)就無能為力了。這時(shí)我們可用如下的方法來簡(jiǎn)化操作�！ �
1、打開學(xué)生成績(jī)工作表（圖1）�！ �
2、在G2到I12單元格錄入考試成績(jī)分?jǐn)?shù)段與考試成績(jī)等級(jí)對(duì)照表。
3、在D3單元格錄入公式“=INDEX(I$3:I$12,MATCH(1,(C3>=G$3:G$12)*(C3<=H$3:H$12),0))”，由于該公式為數(shù)組公式，在錄入完上述內(nèi)容后，必須同時(shí)按下“Ctrl+Shift+Enter”鍵，為上述公式內(nèi)容加上數(shù)組公式標(biāo)志即大括號(hào)“{}”。該公式的作用就是，根據(jù)C3單元格中的學(xué)生成績(jī)，在D3單元格自動(dòng)將該成績(jī)轉(zhuǎn)換成相應(yīng)的成績(jī)等級(jí)。
4、將光標(biāo)移到D3單元格，向下拖動(dòng)填充柄至D12單元格，將公式進(jìn)行快速?gòu)?fù)制，這樣就可以迅速完成轉(zhuǎn)換學(xué)生成績(jī)等級(jí)的工作（圖2）。
5、還可以按照自己的喜好，將G2至I12的單元格區(qū)域設(shè)置為“隱藏”，以使表格更加美觀。
二、快速統(tǒng)計(jì)學(xué)生考試成績(jī)分布情況
在利用EXCEL管理學(xué)生考試成績(jī)時(shí)，常常要統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段學(xué)生考試成績(jī)的分布情況，如果采用下面介紹的這種方法，就能使這項(xiàng)工作變得非常方便�！ �
1、打開學(xué)生成績(jī)工作表（本例仍使用上例的工作表）�！ �
2、在G3至G6單元格錄入學(xué)生考試成績(jī)的統(tǒng)計(jì)分段點(diǎn)。如在本例中采用的統(tǒng)計(jì)分段點(diǎn)為：60、69、79、89，即統(tǒng)計(jì)60分以下、61-69、70-79、80-89、90分以上五個(gè)學(xué)生考試成績(jī)區(qū)段的人數(shù)分布情況，當(dāng)然你也可以根據(jù)自己的實(shí)際需要在此進(jìn)行不同的設(shè)置�！ �
3、選中要進(jìn)行公式設(shè)計(jì)的單元格區(qū)域B14至B18，按下F2鍵，錄入公式“=FREQUENCY(C3:C12,G3:G6)”，由于該公式為數(shù)組公式，在錄入完上述內(nèi)容后，必須同時(shí)按下“Ctrl+Shift+Enter”鍵，為上述公式內(nèi)容加上數(shù)組公式標(biāo)志即大括號(hào)“{}”。
4、當(dāng)上述操作完成后，在B14至B18單元格就迅速得到了正確的學(xué)生考試成績(jī)分布情況（圖3）。
5、值得注意的是，在我們?cè)O(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)區(qū)段時(shí)，這個(gè)統(tǒng)計(jì)區(qū)段必須比統(tǒng)計(jì)分段點(diǎn)的數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)多一個(gè)。這個(gè)多出來的統(tǒng)計(jì)區(qū)段表示超出最高間隔的數(shù)值個(gè)數(shù)。例如，在本例中，我們?cè)O(shè)計(jì)的統(tǒng)計(jì)分段點(diǎn)為60、69、79、89四個(gè)數(shù)值，這時(shí)要想取得正確的統(tǒng)計(jì)區(qū)段分布數(shù)據(jù)，就必須在B14至B18五個(gè)單元格中輸入 FREQUENCY() 函數(shù)計(jì)算的結(jié)果，多出來的這一個(gè)單元格將返回學(xué)生成績(jī)表中大于90分的成績(jī)的人數(shù)。
通過上面兩個(gè)實(shí)例，相信大家對(duì)Excel應(yīng)用到學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)中的效果已經(jīng)有所了解。其實(shí)，作業(yè)一款面向大眾的電子表格軟件，它應(yīng)用的場(chǎng)合非常多，只要我們進(jìn)行思考，你會(huì)發(fā)現(xiàn)一切都是變的簡(jiǎn)單起來。
