1、單擊“Microsoft Office 按鈕”
,然后單擊“Excel 選項”。
2、單擊“高級”,然后在“編輯選項”下,選中“自動插入小數(shù)點”復(fù)選框。
3、在“位數(shù)”框中,輸入一個正數(shù)表示小數(shù)點右邊的位數(shù),或輸入一個負(fù)數(shù)表示小數(shù)點左邊的位數(shù)。
例如,如果在“位數(shù)”框中輸入 3,然后在單元格中鍵入 2834,則值為 2.834。如果在“位數(shù)”框中輸入 -3,然后在單元格中鍵入 283,則值為 283000。
4、在工作表中,單擊一個單元格,然后輸入所需的數(shù)字。
注釋 但在選擇“自動設(shè)置小數(shù)點”選項之前鍵入的數(shù)據(jù)不受影響。
提示 若要暫時替代“自動設(shè)置小數(shù)點”選項,可在輸入數(shù)字時鍵入小數(shù)點。
輸入日期或時間
1、在工作表中,單擊一個單元格。
2、按如下方式鍵入日期或時間:
對于日期,使用斜線或連字符分隔日期的各部分;例如,鍵入 9/5/2002 或 5-Sep-2002。
提示 若要輸入當(dāng)前日期,請按 Ctrl+;(分號)。
注釋
·要輸入在您重新打開工作表時仍保持當(dāng)前的日期或時間,可以使用 TODAY 和 NOW 函數(shù)。
·在單元格中鍵入日期或時間時,它的顯示格式既可以是默認(rèn)的日期或時間格式,也可以是在輸入日期或時間之前應(yīng)用于該單元格的格式。默認(rèn)日期或時間格式基于“區(qū)域和語言選項”對話框(在“控制面板”上)中的日期和時間設(shè)置。如果這些日期和時間設(shè)置發(fā)生了更改,則工作簿中未使用“設(shè)置單元格格式”命令設(shè)置格式的任何現(xiàn)有日期也會隨之更改。
·如果要使用默認(rèn)的日期或時間格式,請單擊包含日期或時間的單元格,然后按 Ctrl+Shift+# 或 Ctrl+Shift+@。
同時在多個單元格中輸入相同數(shù)據(jù)
1、選擇要在其中輸入相同數(shù)據(jù)的多個單元格。這些單元格不必相鄰。
>>如何選擇單元格、區(qū)域、行或列
選擇 |
操作 |
一個單元格 |
單擊該單元格或按箭頭鍵,移至該單元格。 |
單元格區(qū)域 |
單擊該區(qū)域中的第一個單元格,然后拖至最后一個單元格,或者在按住 Shift 的同時按箭頭鍵以擴(kuò)展選定區(qū)域。
也可以選擇該區(qū)域中的第一個單元格,然后按 F8,使用箭頭鍵擴(kuò)展選定區(qū)域。要停止擴(kuò)展選定區(qū)域,請再次按 F8。 |
較大的單元格區(qū)域 |
單擊該區(qū)域中的第一個單元格,然后在按住 Shift 的同時單擊該區(qū)域中的最后一個單元格。您可以使用滾動功能顯示最后一個單元格。 |
工作表中的所有單元格 |
單擊“全選”按鈕。 要選擇整個工作表,還可以按 Ctrl+A。
注釋如果工作表包含數(shù)據(jù),按 Ctrl+A 可選擇當(dāng)前區(qū)域。按住 Ctrl+A 一秒鐘可選擇整個工作表。
|
不相鄰的單元格或單元格區(qū)域 |
選擇第一個單元格或單元格區(qū)域,然后在按住 Ctrl 的同時選擇其他單元格或區(qū)域。
也可以選擇第一個單元格或單元格區(qū)域,然后按 Shift+F8 將另一個不相鄰的單元格或區(qū)域添加到選定區(qū)域中。要停止向選定區(qū)域中添加單元格或區(qū)域,請再次按 Shift+F8。
注釋不取消整個選定區(qū)域,便無法取消對不相鄰選定區(qū)域中某個單元格或單元格區(qū)域的選擇。 |
整行或整列 |
單擊行標(biāo)題或列標(biāo)題。
行標(biāo)題
列標(biāo)題
也可以選擇行或列中的單元格,方法是選擇第一個單元格,然后按 Ctrl+Shift+箭頭鍵(對于行,請使用向右鍵或向左鍵;對于列,請向上鍵或向下鍵)。
注釋如果行或列包含數(shù)據(jù),那么按 Ctrl+Shift+箭頭鍵可選擇到行或列中最后一個已使用單元格之前的部分。按 Ctrl+Shift+箭頭鍵一秒鐘可選擇整行或整列。 |
相鄰行或列 |
在行標(biāo)題或列標(biāo)題間拖動鼠標(biāo);蛘哌x擇第一行或第一列,然后在按住 Shift 的同時選擇最后一行或最后一列。 |
不相鄰的行或列 |
單擊選定區(qū)域中第一行的行標(biāo)題或第一列的列標(biāo)題,然后在按住 Ctrl 的同時單擊要添加到選定區(qū)域中的其他行的行標(biāo)題或其他列的列標(biāo)題。 |
行或列中的第一個或最后一個單元格 |
選擇行或列中的一個單元格,然后按 Ctrl+箭頭鍵(對于行,請使用向右鍵或向左鍵;對于列,請使用向上鍵或向下鍵)。 |
工作表或 Microsoft Office Excel 表格中第一個或最后一個單元格 |
按 Ctrl+Home 可選擇工作表或 Excel 列表中的第一個單元格。
按 Ctrl+End 可選擇工作表或 Excel 列表中最后一個包含數(shù)據(jù)或格式設(shè)置的單元格。 |
工作表中最后一個使用的單元格(右下角)之前的單元格區(qū)域 |
選擇第一個單元格,然后按 Ctrl+Shift+End 可將選定單元格區(qū)域擴(kuò)展到工作表中最一個使用的單元格(右下角)。 |
到工作表起始處的單元格區(qū)域 |
選擇第一個單元格,然后按 Ctrl+Shift+Home 可將單元格選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的起始處。 |
增加或減少活動選定區(qū)域中的單元格 |
按住 Shift 的同時單擊要包含在新選定區(qū)域中的最后一個單元格;顒訂卧窈湍鶈螕舻膯卧裰g的矩形區(qū)域?qū)⒊蔀樾碌倪x定區(qū)域。 |
本新聞共
3頁,當(dāng)前在第
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