學校領(lǐng)導布置給小馬一個“艱巨”的任務(wù)，要他將本校校友錄中收集的校友電子郵件地址以Excel文件的形式提交上去，以方便群發(fā)邀請各位校友參加八十周年校慶。學校校友錄數(shù)據(jù)庫是Access的MDB格式，其中包含多個表，校友地址在單獨的一個“Student”表中。實際上就是要將這個Access表轉(zhuǎn)換為Excel工作表的形式。小馬可是學校中出了名的的辦公軟件高手，這點小問題當然難不倒他了。這不，還分別使用了兩種方法，都順利地完成了領(lǐng)導交給的光榮任務(wù)。
一、在Access數(shù)據(jù)庫中直接導出
用Access打開校友錄的數(shù)據(jù)庫文件，選中包含校友信息的“student”表，然后單擊鼠標右鍵并選擇“導出”命令（如圖1）。
在打開的對話框中將“保存類型”改成“Microsoft Excel 97-2003 （*.XLS），然后輸入文件名稱，單擊“導出”按鈕，稍后就得到了一個標準的Excel工作簿文件。
IT8G.COM提醒大家在Access程序中還可以輕松將數(shù)據(jù)庫表導出為VF的DBF文件、Paradox的數(shù)據(jù)庫文件、文本文件等多種格式以供調(diào)用。
用Excel打開導出得到的文件，將不需要的列刪除，只保留姓名和E-mail地址所在的兩列（如圖2），隨后保存，最后將此文件上傳給領(lǐng)導審閱即可。
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