一、區(qū)域設(shè)置法
如果每次都是打印某一個固定的區(qū)域，用這種方法是最合適的。
啟動Excel2003（其它版本請仿照操作），打開相應(yīng)的工作簿文件，選中需要打印的區(qū)域，執(zhí)行“文件→打印區(qū)域→設(shè)置打印區(qū)域”命令。以后，需要打印該區(qū)域時，只要按一下“常用”工具欄上的“打印”按鈕就行了。
[友情提醒]此時，如果需要打印整個工作表的內(nèi)容，請先取消設(shè)置的打印區(qū)域：執(zhí)行“文件→打印區(qū)域→取消打印區(qū)域”命令。
二、打印區(qū)域法
如果要想打印多個不同的區(qū)域，請采取此種方法。
選中需要打印的區(qū)域，執(zhí)行“文件→打印”命令，打開“打印內(nèi)容”對話框，選中“打印內(nèi)容”下面的“選定區(qū)域”選項(xiàng)，然后確定打印就行了。
提醒大家：①無論是否設(shè)置了打印區(qū)域，此方法都是有效的。②如果同時選中了多個不連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域，進(jìn)行上述操作時，系統(tǒng)只將每個連續(xù)的區(qū)域打印在一頁上。③在“打印內(nèi)容”對話框中，選中“打印范圍”下面的“頁”選項(xiàng)，然后在后面的方框中輸入起始頁碼，即可將指定的頁打印出來。（在WORD中，仿照此操作，也可以將指定的頁打印出來。）
三、視面管理法
如果經(jīng)常要打印多個不同的區(qū)域，采取方法二操作，既麻煩又容易出錯，建議大家采用本辦法。
執(zhí)行“視圖→視面管理器”命令，打開“視面管理器”對話框，單擊其中的“添加”按鈕，打開“添加視圖”對話框，輸入一個全稱（如“全部”），確定退出。
選中不需要打印的列（行），右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中選“隱藏”選項(xiàng)，將不需要打印的列（行）隱藏起來，然后再打開“視面管理器”對話框，“添加”一個“視面視圖”（如“打印報表”等），確定退出。專家提醒大家在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標(biāo)分別單擊相應(yīng)的列（行），可以一次性同時選定多個不連續(xù)的列（行），一次性實(shí)現(xiàn)上述隱藏操作。
再次打開“視面管理器”對話框，選中“全部”視圖項(xiàng)，單擊“顯示”按鈕，將整個工作表都顯示出來。然后仿照上面的操作，將另外一些不需要打印的列（行）隱藏起來，再“添加”另一個“視面視圖”（如“標(biāo)牌”等），確定退出。
以后需要打印某個區(qū)域時，先打開“視面管理器”對話框，選中相應(yīng)的視圖（如“打印報表”）項(xiàng)，單擊“顯示”按鈕，將相應(yīng)的視圖顯示出來，然后執(zhí)行打印操作就行了。
