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想保管一條記錄并刪除剩余記錄，如果記錄中有一列（或幾列）存在相同數(shù)據(jù)。請將這些列在如圖2中的列標(biāo)題（例如“地址”或列標(biāo)（例如“E選中，確定”后就會保管一條記錄并將多余的全部刪除
Excel2007工作表往往存在重復(fù)的數(shù)據(jù)或記錄。如果工作表的規(guī)模比較大，由于重復(fù)輸入或粘貼等原因。手工查找和刪除重復(fù)數(shù)據(jù)很難做到完全完全”不過這個問題對Excel2007來說則是小菜一碟”因為它幾個新功能可以輕松解決這類問題�！ �
1標(biāo)識重復(fù)數(shù)據(jù)
選中可能存在重復(fù)數(shù)據(jù)或記錄的區(qū)域。單擊“開始”選項卡中的條件格式”打開菜單，打開工作表。突出顯示單元格規(guī)則”子菜單下選擇“重復(fù)值”打開如圖1所示對話框。左邊的下拉列表中選擇“重復(fù)”設(shè)置為”下拉列表中選擇需要設(shè)置的格式（例如“綠填充色深綠色文本”就可以在選中區(qū)域看到標(biāo)識重復(fù)值的效果，單擊“確定”按鈕正式應(yīng)用這種效果�！ �
對“重復(fù)值”選項卡進(jìn)行設(shè)置
excel2007篩選重復(fù)2篩選重復(fù)數(shù)據(jù)
可以根據(jù)上面的標(biāo)識結(jié)果將數(shù)據(jù)篩選進(jìn)去：選中按上述方法標(biāo)識了重復(fù)數(shù)據(jù)的待篩選區(qū)域，如果需要進(jìn)一步識別并刪除重復(fù)數(shù)據(jù)。單擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的篩選”按鈕，使篩選區(qū)域首行的各單元格顯示下拉按鈕。接著單擊某個下拉按鈕打開菜單，選擇“按顏色篩選”子菜單中的按字體顏色排序”即可將存在重復(fù)數(shù)據(jù)或記錄的行篩選出來，這時就可以檢查并手工刪除重復(fù)數(shù)據(jù)了
3.自動刪除重復(fù)數(shù)據(jù)
可以快速刪除工作表中的重復(fù)數(shù)據(jù)，Excel2007提供了名為“刪除重復(fù)項”功能。具體操作方法是選中可能存在重復(fù)數(shù)據(jù)或記錄的區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的刪除重復(fù)項”按鈕，打開如圖2所示對話框。如果需要保管若干完全相同記錄中的一條，然后將剩余的相同記錄全部刪除，必需將如圖2中的列標(biāo)題全部選中，點(diǎn)擊“確定”后，會彈出對話框顯示刪除結(jié)果。
對“刪除重復(fù)項”進(jìn)行勾選 |
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