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Powerpoint 2007中PPT文件打包操作

http://m.yibo1263.com 2010/1/24 9:32:23  來源:東北IT網(wǎng)  編輯:葉子
 
  將所有需要放映的Powerpoint演示文稿文件及演示文稿查看器一并“打包”,這樣更便于操作者在各種環(huán)境中進行放映操作。Powerpoint2003中的文件打包操作大家都比較熟悉,但Powerpoint2007的界面有所不同,這里我們做一些詳細介紹! 

  點擊菜單“文件—打包向?qū)А,按照提示一路“YSE”下去就可以了,當(dāng)然,如果你要在沒有安裝POWERPOINT的機子上播放的話,你在打包的時候要選擇相應(yīng)的打包類型。  

  一、打包到文件夾  

  啟動Powerpoint 2007,打開相應(yīng)的演示文稿,單擊“Office按鈕”,在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中,依次選擇“發(fā)布-CD數(shù)據(jù)包”選項,在隨后彈出的對話框中,單擊“確定”按鈕。

  單擊上述“確定”按鈕后,打開“打包成CD”對話框,單擊其中的“選項”按鈕。

  打開如下圖所示的“選項”對話框,根據(jù)需要設(shè)置相應(yīng)的選項屬性,并單擊“確定”按鈕返回到“打包成CD”對話框! 

  如果需要將多份演示文稿一并打包,則可以單擊其中的“添加文件”按鈕,打開“添加文件”對話框,將相應(yīng)的文件添加即可! 

  在“將CD命名為”右側(cè)的方框中輸入文件夾名稱,再單擊“復(fù)制到文件夾”按鈕,打開“復(fù)制到文件夾”對話框。  

  通過單擊其中的“瀏覽”按鈕,為打包的文件確定一個保存位置,然后單擊“確定”按鈕,在隨后出現(xiàn)的如下圖所示的對話框中,單擊其中的“是(Y)”按鈕,將鏈接的文件打包到文件夾中。

  打包完成后,返回到“打包成CD”對話框,單擊其中的“關(guān)閉”按鈕退出即可。  

  二、打包文件的使用  

  將上述打包后的文件夾復(fù)制移動到其他電腦中并進入該文件夾。

  雙擊其中的PPTVIEW.EXE文件,啟動演示文稿查看器,選中需要放映的演示文稿,即可進入演示放映狀態(tài)! 

  三、手動添加其他演示文稿  

  在上述打包操作過程中,通過“添加文件”按鈕將其他演示文稿文件添加到播放列表中,其實在完成打包且復(fù)制到文件夾的操作后,也可以利用手動方式將其他演示文稿文件添加到播放列表中:

  將需要添加的演示文稿文件復(fù)制到上述打包文件夾中。  

  進入打包后的文件夾,雙擊其中的playlist.txt文件將其打開,輸入其他演示文稿的文件名稱,再單擊“保存”退出即可。
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