·使用引號(hào)來(lái)保持短語(yǔ)的整體性。
示例
“Show me meetings about "natural language searching" in the next 5 days”
·指定希望結(jié)果返回的順序。
示例
“E-mail from Helmut， sorted oldest message first”
文件搜索選項(xiàng)
“文件搜索”任務(wù)窗格
使用“文件”菜單上的“文件搜索”時(shí)，“文件搜索”任務(wù)窗格將顯示在頁(yè)面右側(cè)。每個(gè) Office 應(yīng)用程序都可擁有自身的“文件搜索”任務(wù)窗格實(shí)例。不過(guò)，搜索結(jié)果對(duì)于任何應(yīng)用程序都是可用的。例如，如果您在 Microsoft Word 中搜索任意類型的文件，并從搜索結(jié)果列表中打開(kāi)某 Microsoft Excel 電子表格，則搜索結(jié)果也會(huì)顯示在 Excel 的“搜索結(jié)果”任務(wù)窗格中，以便于您可繼續(xù)使用它們。
查看搜索結(jié)果
開(kāi)始搜索時(shí)，“文件搜索”任務(wù)窗格會(huì)立即開(kāi)始列出所找到文件的名稱。文件按以下位置分別顯示：您的計(jì)算機(jī)、郵箱和網(wǎng)上鄰居。
從結(jié)果列表中，您可以對(duì)找到的文件執(zhí)行多種操作，例如：
·查看文件的屬性
·打開(kāi)文件
·在 Web 瀏覽器中查看文件
·根據(jù)某文件新建文檔
·將指向某文件的超鏈接復(fù)制到“Office 剪貼板”中
用快速搜索來(lái)加速搜索
快速搜索從文件提取信息并用某種方式進(jìn)行組織，以便更快速，更容易地查找這些文件。當(dāng)您的計(jì)算機(jī)空閑時(shí)，就會(huì)更新快速搜索索引。
快速搜索使用內(nèi)置 Windows 索引服務(wù)。您可從 Windows 的“搜索”任務(wù)窗格中或 Office 中的“基本文件搜索”任務(wù)窗格中啟用快速搜索支持。
注釋 如果沒(méi)有安裝快速搜索，“基本文件搜索”任務(wù)窗格就會(huì)顯示一條注釋信息。如果已經(jīng)安裝快速搜索，就會(huì)顯示其狀態(tài)為已啟用或已禁用。
使用條件和值來(lái)生成更復(fù)雜的搜索
使用高級(jí)搜索時(shí)，可以基于文件屬性，使用條件和值來(lái)搜索文件。
條件是在高級(jí)搜索中對(duì)文件屬性值設(shè)置的限制，從而使其更加明確。每一種屬性類型都有與之相關(guān)的一組條件，高級(jí)搜索將自動(dòng)顯示這些條件。例如，如果屬性為日期，高級(jí)搜索就會(huì)顯示下列條件選項(xiàng)以及其他選項(xiàng)：“今天”、“明天”和“昨天”。
某些條件后面不需要值。在示例“上次修改時(shí)間昨天”中，不需要任何附加值，因?yàn)闂l件“昨天”為高級(jí)搜索提供了所需的全部信息。
某些條件后面需要一個(gè)值。例如，條件“等于”后面總是需要一個(gè)值，在您配置搜索的時(shí)候就要提供該值。
從“打開(kāi)”對(duì)話框中進(jìn)行搜索
通過(guò)使用“打開(kāi)”對(duì)話框中的“工具”菜單，可使用基本搜索或高級(jí)搜索來(lái)查找文件。與在“文件搜索”任務(wù)窗格中一樣，將根據(jù)文件的位置分別顯示搜索結(jié)果。您可在打開(kāi)文件的同時(shí)查看其屬性。
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