2.小紙也打大版面
A4紙用完了,手頭只有16K的,可是所有的文檔都按A4設置的。我們知道,16K比A4尺寸略小,一旦調(diào)整文檔版面,不但麻煩,如果有圖文混排還容易造成錯位等尷尬。有沒有辦法將大版面打到小紙上呢?
在Word文檔中使用“CTRL+P”呼出打印設置,然后在縮放項目中,選擇“按紙張大小縮放”,可以按照現(xiàn)有紙張的尺寸選擇合適的。此外,它還支持將多頁文檔內(nèi)容濃縮到一頁中打印,只需在“每頁的版數(shù)”中進行選擇即可。當然,要在一頁中容納多頁的內(nèi)容,字體自然會被縮小,所以也適可而止,別打印得要拿放大鏡來看^_^,如圖3。
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圖3 |
3.省墨打印
有時候,這份文檔打印出來只是作為校對或者其他非重要使用,沒有必要使用那么高的精度打印——打印精度越高,速度越慢,墨耗越高。
那么試試省墨打印吧。
使用“CTRL+P”呼出打印設置后,單擊“打印機屬性”。彈出的設置對話框因不同型號的打印機而會有所不同,相應調(diào)整操作。在本例HP 6L打印機中,在“紙張/質(zhì)量”項單擊“高級”,打開高級選項,然后在“打印機功能”-“省碳粉模式”中選擇啟用。(圖4)
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圖4 |
再看看,速度果然快多了,而且更重要的是,如此設置之后,一個本來只能用3個月的硒鼓,硬是堅持了半年之久。