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日常我們使用Word 2003錄入文檔的時候，打出的材料經(jīng)常有錯誤之處，校對之后還是難免有疏漏的地方，如何提高文檔錄入的正確率，減少甚至杜絕文檔中的錯誤之處，請看筆者的幾招�！ �
錄入的漢字給我讀出來
“你寫我讀”(下載地址：http://www.softii.com/downinfo/51100.html)就可以讓打入的漢字被讀出來。軟件運(yùn)行后，點(diǎn)擊選中“每字一讀”，并使“輸入時讀”呈應(yīng)用狀態(tài)，如果需要朗讀標(biāo)點(diǎn)符號的話，也讓“讀標(biāo)點(diǎn)符號”呈應(yīng)用狀態(tài)。它還能讀出輸入的字母、數(shù)字、功能鍵，只要在相應(yīng)的項(xiàng)目上打上勾即可�！ �
自動進(jìn)行語法、拼寫檢查
Word 2003默認(rèn)是打開“拼寫和語法”功能的，它在有錯誤的中文詞語下面顯示紅色的波形下劃線，而在不能確定是否有誤時顯示綠色的波形下劃線。若要去除，可以依次單擊“工具→選項(xiàng)→拼寫和語法”，在“語法”一項(xiàng)中取消“隱藏文檔中的語法錯誤”即可。
校對復(fù)雜文檔，合理分工很重要
有人專門校對圖片，有人專門校對尾注，我們可分工校對。單擊“選擇瀏覽對象”按鈕，在彈出窗口中單擊所需瀏覽對象，如圖形按鈕，翻頁按鈕即變成“前一張圖形”、“下一張圖形按鈕”，點(diǎn)擊即可只在圖形之聞進(jìn)行翻頁進(jìn)行校隊(duì)�！ �
通過以上多種方法的檢查，恐怕再細(xì)小的錯誤也不會逃過了。 |
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