現(xiàn)在是講效率的年代,使用Word來進行平時的辦公處理也是一樣,那么,怎樣才能夠在Word中“快”起來呢?在這里給大家推薦Word中快速操作的10個技巧,相當(dāng)實用。
1.快速定位到上次編輯位置
打開Word文件后,按下Shift+F5鍵就可以快速定位到上一次編輯的位置了。Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置,即Word會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置,可以重復(fù)按下Shift+F5鍵,并在三次編輯位置之間循環(huán)。
2.快速插入當(dāng)前日期或時間
有時制作完個人簡歷表時,覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時間,一般是通過選擇菜單來實現(xiàn)的。其實可以按Alt+Shift+D組合鍵來插入系統(tǒng)日期,按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時間。
3.快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次復(fù)制格式的方法:雙擊格式刷,可以將選定格式復(fù)制到多個位置,再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。
4.快速打印多頁表格標(biāo)題
首先選中簡歷表格的主題行,選擇“表格”菜單下的“標(biāo)題行重復(fù)”復(fù)選框,當(dāng)預(yù)覽或打印文件時,就會發(fā)現(xiàn)每一頁的個人簡歷表格都有標(biāo)題,使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。
5.快速將文本提升為標(biāo)題
首先將光標(biāo)定位至待提升為標(biāo)題的文本,按Alt+Shift+←鍵,可把文本提升為標(biāo)題,且樣式為標(biāo)題1,再連續(xù)按Alt+Shift+→鍵,可將標(biāo)題1降低為標(biāo)題2、標(biāo)題3……標(biāo)題9。
6.快速改變文本字號
Word的字號下拉菜單中,中文字號為八號到初號,英文字號為5磅到72磅,這對于一般的辦公人員來說,已經(jīng)綽綽有余了。但在一些特殊情況下,比如打印海報或機關(guān)宣傳墻報時常常要用到更大的字體,操作起來就有些麻煩了。其實,完全可以快速改變文本的字號:先在Word中選中簡歷表格的漢字,然后用鼠標(biāo)單擊一下工具欄上的字號下拉列表框,直接鍵入數(shù)值,即可快速改變您的字體大小。而且這個技巧在Excel和WPS 2000/Office中同樣適用。
7.快速設(shè)置上下標(biāo)注
首先選中需要做上標(biāo)文字,然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設(shè)為上標(biāo),再按一次恢復(fù)到原始狀態(tài);按Ctrl+=可以將文字設(shè)為下標(biāo),再按一次恢復(fù)到原始狀態(tài)。