如果用Word來(lái)編寫一本書，許多朋友習(xí)慣將每一章分別存為一個(gè)單獨(dú)的文件。當(dāng)全書完成時(shí)，通常會(huì)需要統(tǒng)計(jì)一下全書的頁(yè)數(shù)。一個(gè)一個(gè)地將文件打開查看頁(yè)數(shù)并加起來(lái)，顯然比較麻煩。本文將介紹一種實(shí)用的Word技巧，無(wú)需打開所有文件，只使用Windows的資源管理器即可輕松查看Word文檔的頁(yè)數(shù)，然后將其相加即可。
下面以Windows XP為例，介紹快速統(tǒng)計(jì)多個(gè)Word文檔頁(yè)數(shù)的技巧。
1.使用資源管理器打開包含要統(tǒng)計(jì)頁(yè)數(shù)的多個(gè)Word文檔的文件夾。
2.單擊工具欄中的“查看”按鈕，然后單擊彈出菜單中的“詳細(xì)信息”命令，如圖1所示。這樣將以“詳細(xì)信息”視圖查看文檔。
3.右鍵單擊詳細(xì)信息視圖中的任意列(如名稱或大小等)，然后單擊彈出菜單中的“其他...”命令，如圖2所示。此時(shí)將會(huì)打開“選擇詳細(xì)信息”對(duì)話框。
4.在“選擇詳細(xì)信息”對(duì)話框中，選中“頁(yè)數(shù)”復(fù)選框，如圖3所示。
5.單擊“確定”按鈕，在資源管理器中會(huì)看到多出一個(gè)“頁(yè)數(shù)”列，并顯示出了每個(gè)文檔的頁(yè)數(shù)。
6.為了方便查看每一章對(duì)應(yīng)的頁(yè)數(shù)，將“頁(yè)數(shù)”列拖放到“名稱”列的右側(cè)，這樣每一章共有多少頁(yè)就一目了然了。 |
