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無論是個(gè)人還是機(jī)構(gòu)，其數(shù)據(jù)災(zāi)難的發(fā)生往往是不可預(yù)料的。比方說，一個(gè)遭到破壞的Outlook數(shù)據(jù)庫(kù)可以將你的電子郵件檔案文件和聯(lián)系人列表搞得一塌糊涂；一個(gè)意外刪除的文件夾可以將至關(guān)重要的企業(yè)文檔資料徹底清除；一次硬盤故障能夠?qū)P3或者相片庫(kù)一掃而空。這種潛在的災(zāi)難可謂不計(jì)其數(shù)，但幾乎沒有用戶做了應(yīng)對(duì)的準(zhǔn)備。這是因?yàn)橛脩羧狈σ环N適應(yīng)各種變化的備份計(jì)劃。
從某一方面來看，數(shù)據(jù)有點(diǎn)兒像金錢。財(cái)務(wù)顧問們一直建議人們保持多變的投資組合，其觀念就是一旦某種股票或者幾種股票投資失敗，投資者仍然不會(huì)破產(chǎn)。同樣的觀念也適應(yīng)于備份：通過使用多樣化的備份途徑，即用多種方法將你的數(shù)據(jù)保存在多個(gè)地方，即使災(zāi)難摧毀了一個(gè)位置的數(shù)據(jù)，你仍能保持最大的數(shù)據(jù)安全性。
那么，我們?cè)鯓硬拍軌驍U(kuò)展備份組合來防護(hù)一些不可避免的數(shù)據(jù)災(zāi)難呢？為了保障重要數(shù)據(jù)文件的安全性，筆者推薦你至少利用下面的幾種方法：
方法一：備份整個(gè)系統(tǒng)
現(xiàn)在，大容量的硬盤價(jià)格已經(jīng)非常實(shí)惠，我們沒有理由不買一個(gè)插到電腦中。當(dāng)然，最好再配上一個(gè)整盤克隆軟件，如ghost，Casper 4.0等。特別是Casper這款工具，它可以定期執(zhí)行有壓縮或無壓縮的增量備份。將整個(gè)系統(tǒng)備份到外部附加存儲(chǔ)器上是對(duì)付數(shù)據(jù)丟失的最佳防御手段：在發(fā)生嚴(yán)重的失敗時(shí)，將全部數(shù)據(jù)恢復(fù)到置換驅(qū)動(dòng)器將是很簡(jiǎn)單的事情。下圖1展示的是Casper:
圖1
方法二：遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)備份
雖然，備份整個(gè)硬盤是極好的方案，但也不要忽視僅僅備份重要數(shù)據(jù)的好處：文檔資料、書簽、金融記錄、電子郵件、住址信息等。原因很簡(jiǎn)單，有時(shí)你只是想恢復(fù)一些數(shù)據(jù)文件。此外，僅備份數(shù)據(jù)要比備份整個(gè)系統(tǒng)花費(fèi)更少的時(shí)間。如“由上海電信與上海愛數(shù)軟件”聯(lián)合推出商務(wù)領(lǐng)航•愛數(shù)企業(yè)在線備份服務(wù)，就可以為中國(guó)企業(yè)提供完美的異地容災(zāi)方案。企業(yè)只需開通一個(gè)帳號(hào)即可輕松實(shí)現(xiàn)異地容災(zāi)，享受當(dāng)前最先進(jìn)的數(shù)據(jù)備份解決方案。下圖2展示的是“愛數(shù)企業(yè)在線備份服務(wù)”：
圖2
我們也可以學(xué)習(xí)國(guó)外的一些經(jīng)驗(yàn)。下圖3展示的是遠(yuǎn)程備份軟件MozyHome Remote Backup的設(shè)置：
圖3
中國(guó)企業(yè)可以關(guān)注iDrive或者M(jìn)ozyHome等在線備份服務(wù)，筆者覺得中國(guó)的在線備份服務(wù)供應(yīng)商也可以從中學(xué)習(xí)一下。這二者都提供了多達(dá)2GB的存儲(chǔ)空間以及升級(jí)到無限存儲(chǔ)的選擇（當(dāng)然需要花錢）。Mozy依賴客戶端軟件來幫助用戶選擇要備份的常見文件類型以及Outlook和Quicken等程序的重要用戶文件，而iDrive使用一種流覽器類型的界面來選擇要保存的特定文件和文件夾。這兩種服務(wù)的真正好處是其可以在后臺(tái)自動(dòng)運(yùn)行，在用戶工作時(shí)（或在一個(gè)計(jì)劃好的時(shí)間）就能夠上傳新的和發(fā)生改變的文件。最好每個(gè)月都進(jìn)行這種簡(jiǎn)易的備份。
如果你想節(jié)省金錢并且愿意做一些不厭其煩的工作，就可以借助于一些免費(fèi)的服務(wù)。例如，ADrive就可以提供50GB的絕對(duì)免費(fèi)空間。不過，這種方法并不支持同步備份，它完全依賴于用戶自己選擇上載的文件以及上載的時(shí)間。這樣一來，用戶最好對(duì)那些并不太經(jīng)常改變的文件使用這些服務(wù)，如一些MP3文件和圖片庫(kù)等。
方法三：利用其它電腦備份
現(xiàn)在微型計(jì)算機(jī)的價(jià)格越來越實(shí)惠，擁有兩臺(tái)以上的電腦已經(jīng)是很平常的事情了，如果你的家庭成員中有兩個(gè)以上的成員都擁有自己的計(jì)算機(jī)，那么為什么不利用每個(gè)人的硬盤構(gòu)建一個(gè)“備份網(wǎng)絡(luò)”呢。這時(shí)候我們所需要的只是一個(gè)叫SyncToy的軟件，它由微軟開發(fā)。用這個(gè)工具，用戶就可以在計(jì)算機(jī)之間創(chuàng)建“文件夾對(duì)”，用戶只需單擊即可完成文件的復(fù)制。這是實(shí)現(xiàn)同步化的一個(gè)好方法。
如果用戶的電腦不在同一個(gè)網(wǎng)絡(luò)上，比方說，一個(gè)在辦公室，另外一個(gè)在家里，那么不妨使用微軟的Windows Live FolderShare，在用戶改變或添加了文件時(shí)，它可以自動(dòng)地實(shí)現(xiàn)文件同步（而SyncToy需要手動(dòng)同步）。 FolderShare的好處是用戶可以將備份網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)展到親朋好友，在朋友的計(jì)算機(jī)上達(dá)到文件同步。下圖4展示Sync Toy:
圖4
方法四: 文檔備份
谷歌提供了一個(gè)基于Web的辦公套件,它可以從word、Excel、PowerPoint等軟件中導(dǎo)入文檔。不過，它并不支持在電腦與辦公套件之間的文檔同步更新。如果用戶渴望使用同步更新功能，可以使用DocSyncer這個(gè)軟件，它目前正處于測(cè)試期，還是免費(fèi)的。雖然該軟件的意圖在于讓用戶在世界上的任何一個(gè)地方都可以訪問自己的數(shù)據(jù)，但通過Google Docs用戶仍可以創(chuàng)建一個(gè)完善的辦公文檔的備份。不過，這個(gè)處于測(cè)試期的軟件目前對(duì)于文件的同步支持僅限于“我的文檔”文件夾內(nèi)包含的文檔，所以如果用戶你的文件散布于其它的位置，可能需要進(jìn)行一些調(diào)整。如圖5所示： 本新聞共 2頁(yè),當(dāng)前在第 1頁(yè) 1 2 |
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