如今的科技市場(chǎng)中，盒裝軟件在店面中銷量蕭條，SAAS廠商紛紛逆勢(shì)而上，開(kāi)辟了新的軟件銷售模式——軟件服務(wù)租賃。隨著無(wú)線網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍越來(lái)越廣，為移動(dòng)辦公帶來(lái)的便利，也是SAAS產(chǎn)品能贏得用戶青睞的原因。
聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行移動(dòng)辦公，解決跨區(qū)域的辦公協(xié)作是關(guān)鍵問(wèn)題，讓在線OA辦公系統(tǒng)能達(dá)到面對(duì)面的效果，提高網(wǎng)絡(luò)辦公的實(shí)用性。
3月7日，知名SAAS軟件提供商群英網(wǎng)絡(luò)，發(fā)布了群英協(xié)同工作系統(tǒng)的2.0.3版本。下面，我們就一起來(lái)看看這款在線OA辦公系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)用戶的網(wǎng)上協(xié)同的。
此次新版本中最重要的就是新增了“手寫(xiě)簽批”功能，專門(mén)為需要跨區(qū)域文件簽批的用戶打造，具備批注、繪圖、手寫(xiě)板等多層附注形式，讓用戶無(wú)憂異地同步協(xié)作，不必?fù)?dān)心因?yàn)榈赜颉r(shí)間的問(wèn)題而在文件協(xié)同處理的過(guò)程中受到困擾。
當(dāng)您出差在外地時(shí)，只要連接互聯(lián)網(wǎng)時(shí)，通過(guò)群英協(xié)同工作系統(tǒng)會(huì)提供甄別您筆跡，并且不論您在任何地點(diǎn)都可以輕松簽署文件，如圖1所示。
圖1
這款協(xié)同工作系統(tǒng)雖然與傳統(tǒng)OA的設(shè)計(jì)原理是相類似的，區(qū)別在于除了應(yīng)用于公文流轉(zhuǎn)、信息發(fā)布，群英協(xié)同工作系統(tǒng)還具備了交互性更強(qiáng)的協(xié)同操作，摸擬現(xiàn)實(shí)辦公流程，增強(qiáng)用戶之間的跨空間、時(shí)間的非即時(shí)協(xié)作，提供公文模版、工作管理、績(jī)效評(píng)估來(lái)提供工作質(zhì)量，為用戶帶來(lái)更全面的網(wǎng)上辦公體驗(yàn)。
圖2
群英協(xié)同工作系統(tǒng)支持的簽批格式多達(dá)數(shù)十種，涵蓋所有常見(jiàn)的文檔類型，用戶上傳文件后可以對(duì)簽批權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，規(guī)范文件管理權(quán)限。
圖3
同一文件可以多人進(jìn)行多次簽批，用戶只要保存更改，系統(tǒng)會(huì)將最新的已簽文件存儲(chǔ)，將鼠標(biāo)移動(dòng)到相應(yīng)的位置，可以看到該條簽批的基本信息，如圖4所示，這是一個(gè)識(shí)別提示，同時(shí)也非常方便用戶管理文件的簽批內(nèi)容，編輯簽批內(nèi)容。
圖4
群英協(xié)同工作系統(tǒng)是群英網(wǎng)絡(luò)旗下一款企業(yè)級(jí)SaaS產(chǎn)品，它最大的特色在于，其協(xié)同的部分并不依賴客戶端和復(fù)雜的程序。對(duì)于廣告公司、雜志社和文件申報(bào)有著較高的應(yīng)用價(jià)值。
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