隨著全球經(jīng)濟的不景氣，很多急需開源節(jié)流的企業(yè)既需要更多的人力支持，又不愿意添加工作場地的成本。于是，越來越多的工作者加入了從擁擠的辦公室遷移到全新“獨處”環(huán)境的陣列，私人辦公室、書房、臥室甚至是當(dāng)?shù)乜Х瑞^，都可能成為遠程辦公者的工作場所，他們需要的只是一部電話、一臺電腦和一張桌子而已。
對于一部分人來說，這種遠程辦公使他們的工作壓力變得更小，并且大大地縮短了通勤的時間，有利于他們保持工作和生活的平衡。但是專家也同時提醒到，從長期來看，遠程辦公將會滋生出影響工作效率和潛在職場成長機會的“四宗罪”。
第一宗罪：模糊工作與生活界限
由于獨處工作者比在組織中工作擁有更多的自由度，這種情況就更有必要需要管理好工作與生活的界限。但實際上，要做起來很難。缺少了辦公室的辦公環(huán)境影響，家庭生活中的各種瑣事以及活動容易造成工作的分心。
第二宗罪：容易產(chǎn)生與公司的疏離感
由于獨處工作者不在現(xiàn)場辦公，他們必須花更多的努力來向企業(yè)證明自己的存在感。否則很容易會造成企業(yè)及其他員工的誤解，以為他們并沒有真正地在工作。另外，由于不處在公司辦公室，很多變化都無法及時掌握，久而久之也會影響生產(chǎn)力的發(fā)展。
第三宗罪：影響消息傳遞的準確
非面對面的溝通也給遠程辦公者帶來信息傳遞的麻煩。由于缺乏表情、語調(diào)、肢體方面的輔助交流，很多信息在傳播過程中變得并不完整，甚至?xí)箿贤ǖ碾p方產(chǎn)生理解上的偏差，從而導(dǎo)致再次傳達或落實出現(xiàn)信息失真的問題。
第四宗罪：導(dǎo)致職場人脈的流失
缺少見面的時間，遠程辦公者很難培養(yǎng)出職場的人脈，而這些關(guān)系恰恰是職場生涯中成長所需要的。隨著時間的推移，孤軍奮戰(zhàn)的工作人員跟職場交際網(wǎng)的接觸會逐漸縮小，與之減少的還有與這個人際網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的益處。
當(dāng)然，列舉這些“罪狀”并不是為了否定這種新型的辦公模式。專家也指出，解決的辦法不是停止異地辦公，而是讓企業(yè)管理層對遠程辦公潛在的問題給予高度的重視，并采取相關(guān)的措施來進行避免和彌補。
歸根結(jié)底，遠程辦公的癥結(jié)主要在于非面對面溝通導(dǎo)致的障礙。研究發(fā)現(xiàn)，半數(shù)以上的情感交流都是透過面部表情傳達，有三分之一來自于語調(diào)，百分之十來自實際的對話內(nèi)容。當(dāng)遠程工作者在工作溝通中無法獲得對方情感的全部信息時，長期影響下會降低個人與組織的績效。
好在，辦法總比問題多�，F(xiàn)在對于遠程辦公者有一種比較理想的解決辦法，就是利用融合了統(tǒng)一通信和協(xié)同辦公功能的CC云視頻會議系統(tǒng)來改善他們與組織的溝通現(xiàn)狀。相比其他的溝通工具，CC云視頻會議最突出的特點是，讓企業(yè)組織“看得見”他們。
對組織來說，員工的出現(xiàn)是最起碼的建立對員工價值認知�！翱吹健钡拇螖�(shù)越多，組織越會認為遠程辦公者在工作，在為組織創(chuàng)造價值。對于遠程辦公者來說，在沒真正意義的辦公室情況下，CC視頻會議可以幫助他們重新構(gòu)建整個工作環(huán)境，看到CC視頻會議中的同事們都在工作的時候，自己也就很容易進入工作的狀態(tài)。
為了照顧遠程辦公者工作移動的特殊性，CC視頻會議(http://www.qycn.com/netmeeting/)利用強大的云通信手段，集成了語音、視頻、數(shù)據(jù)、多媒體等多種功能，可以通過即時通訊、短信等通信設(shè)備接收會議信息，在互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建起一個信息互聯(lián)的通道，幫助遠程辦公者實現(xiàn)在任何時間、任何地點的溝通和交流，及時了解公司的動態(tài)，有效消除遠程工作者普遍存在的職場人際間“情感疏離”焦慮癥。
