精確定位,瞄準普通辦公用戶
對于普通辦公用戶來說,掃描任務多是幾頁到十幾頁的文檔。HP ScanJet N6310的掃描速度達到15頁/分鐘,應對起日常文檔掃描游刃有余,基本實現(xiàn)“立等可取”。通過容量為50頁的雙面自動文檔進紙器(ADF),HP ScanJet N6310可以實現(xiàn)6頁面/分鐘無人值守下的自動雙面掃描,處理雙面文檔更加得心應手。500頁/日的掃描負荷量,對于普通辦公用戶和小型工作組用戶來說,足以滿足日常辦公掃描的業(yè)務需求。

作為一臺商用掃描儀,HP ScanJet N6310集成了IRIS ReadIRIS? Pro OCR軟件,可以將辦公文檔直接掃描成成可編輯的文字處理文件,并以20多種不同的應用程序格式保存文件,包括Microsoft?Word、Microsoft?Excel、Adobe?Acrobat?等常用格式,給用戶日后的再次編輯、存檔和檢索提供了便利。
名片是普通辦公用戶經(jīng)常會掃描的資料之一。HP ScanJet N6310附帶了Presto! BizCardsm Reader軟件,可以從掃描的名片中自動捕獲文本內容,并儲存在數(shù)字數(shù)據(jù)庫中。這樣,用戶就可以方便的管理和檢索聯(lián)系人信息,提高了工作效率。特別是對于名片掃描量較大的用戶來說,這一簡單實用的功能更是節(jié)省了大量寶貴時間。
考慮到普通辦公用戶對于產(chǎn)品易用性的要求,HP ScanJet N6310的任務界面簡單明了,無需專業(yè)人員指導就可輕松上手。用戶可以輕松設置掃描快捷方式,例如掃描照片到文件、掃描文檔到word等,只需一步操作,就可獲得預期的掃描結果,無需每次執(zhí)行掃描任務都進行繁瑣的設置。通過控制面板上的一觸式掃描和復印按鍵,用戶可以快速啟動掃描任務。HP ScanJet N6310所使用的惠普掃描技術還可以在掃描過程中對文檔實現(xiàn)自動糾斜、旋轉和剪切,節(jié)省在掃描過程中所花費的精力。