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企業(yè)中各種文件處理任務(wù)繁多，而且企業(yè)中的文件有個特點，就是文檔的格式差不多，主要是內(nèi)容有一些小變化。比如通知等其實只要修改很少的部分就可以了。辦公室的小張批量修改文檔格式的效率非常高，別人問他訣竅，他說全賴幾個小軟件。
1.批量替換文檔內(nèi)容
領(lǐng)導(dǎo)要求把所有通知中原定于3號的會議提前到2號，小張發(fā)現(xiàn)用“全能字符串批量替換機(jī)”來完成這項工作，簡直就是小菜一碟。
軟件安裝后，在其安裝文件夾下運行Chrep即可，界面如圖1所示。單擊“目錄添加”按鈕，并指定文件后綴名為DOC，把需要修改的Word文檔加入其中，如果這些文檔不在一個文件夾當(dāng)中，也可以通過上面的“添加”按鈕一一添加，添加完成后，勾選列表中的Word文檔，然后單擊下方的“添加”按鈕，雙擊“查找串”，輸入“3號”，再雙擊“替換串”，輸入“2號”，最后單擊“批量替換”即可。
該軟件支持的文檔格式有TXT、Htm、PPT、Rtf等�！ �
2.批量設(shè)置頁眉、頁腳
領(lǐng)導(dǎo)拿到通知，覺得有點不滿意，他說加上頁眉和頁腳才更為漂亮，小張趕緊使用DocAddHead這款軟件，如圖2。
首先把要處理的Word文檔放在同一個文件夾下，然后在左側(cè)窗口中打開此文件夾，則Word文檔自動加入右側(cè)列表中，在“頁眉內(nèi)容”、“頁腳內(nèi)容”中分別輸入內(nèi)容后，單擊“開始添加”，瞬間即可完成�！ �
3.批量加水印
交給領(lǐng)導(dǎo)審閱，領(lǐng)導(dǎo)發(fā)話了：“這是重要的通知，加上水印才能顯出它們的重要性�！币延辛藴�(zhǔn)備的小張利用DocWatermark這款軟件，很快就搞定!
單擊右上角的關(guān)閉程序即可打開主界面，如圖3所示。單擊“添加文件”或“添加目錄”按鈕，加入需要批量加水印的Word文檔，然后根據(jù)要求選擇是圖片水印還是文字水印，并設(shè)置水印的格式，設(shè)置完成后單擊“批量處置”按鈕即可。 |
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