當年在銀豐大廈,劉強東每天在辦公室巡場,看看大家工作狀態(tài),問問銷售數(shù)據(jù),每個采銷戰(zhàn)術的制定他都參與。他的高管感覺到,自從搬到北辰世紀中心之后,見面溝通的時間就越來越少了。在CXO逐一到位之后,他幾乎不過問具體業(yè)務了。30人的公司,每個細節(jié)一目了然;300人的公司,事必躬親鞠躬盡瘁也很難控制每個細節(jié);3000人的公司,除了有關人的事,其他事情已經(jīng)很難親自處理了。更何況這是一家超過3萬人的公司。劉強東必須從業(yè)務細節(jié)中抽身出來,通過組織架構將各層級的責任和權利統(tǒng)一起來。他原來是我要做這件事,找到合適的人來做,實在找不到就自己做。現(xiàn)在是先想找什么樣的人,這些人會思考什么是對的事,如何把它做好。
劉強東意識到,這家公司他該放一放了。他反復強調,太細的東西我就不參與了,你們自己定。但是慣性強大,他有時候又會自然而然地插手具體業(yè)務。他還在糾結,把握放權的度。他的高管理解他需要一個過程,會提醒他,這是不是太細了?京東負責家電的副總裁閆小兵說:“他曾經(jīng)事無巨細地管過,忽然有意識地控制自己不管,需要勇氣和魄力。老劉幾次開會說,權限范圍內的事別請示他,也會說這個事情你們自己決定,他不管了。如果你去請示他,他不會表揚你,反而會劈頭蓋腦地批評你一頓。”
京東在推動ABC管理體系,分為人權ABC,財權ABC,事權ABC以及問責權ABC。這是京東原來就存在的,現(xiàn)在統(tǒng)一成同一種管理語言。對于劉強東來說,他需要做出更多的授權,體量這么大的公司,很多事情他不可能直接管理。按照科學的原則,聽得見炮火聲的前線人員應該有相應的決策權。企業(yè)大了,讓大象跳舞是很難的,對下屬得有充分授權,每一部位能夠發(fā)揮作用,整體又能協(xié)同。
建立嚴密的系統(tǒng)
中國電商戰(zhàn)火紛飛,京東又出新招,要求員工工作交流使用易信,不能使用其他即時通訊工具。這招針對騰訊微信,騰訊旗下的易訊全面接入微信支付,形成閉合的生態(tài)環(huán)。這直接威脅到京東,京東同時停止與騰訊財付通的合作。繼此之后,京東又停止與阿里入股的新浪微博合作。京東依舊強敵環(huán)伺。照過去的慣例,是劉強東沖上第一線,發(fā)起戰(zhàn)斗。但他現(xiàn)在,隱身幕后,遙控指揮。
遠在美國的時候,他依舊和京東近在咫尺。依靠京東的信息系統(tǒng),劉強東在世界任何一個地方可通過手機、iPad看到京東所有的數(shù)據(jù),倉庫在哪一環(huán)節(jié)有積壓,他都能馬上了解到。他還可以通過內部的監(jiān)控系統(tǒng),了解微博、論壇用戶對京東的評價。“你必須在他沒有發(fā)現(xiàn)問題之前把問題給解決了,他打電話發(fā)郵件過來就完蛋了,可能一把刀就擺在桌子上!奔夹g高級副總裁李大學說。劉強東在美國依舊保持了他關注用戶體驗的習慣,他時不時在京東網(wǎng)站上下訂單送禮物給他在中國各地的朋友。很多產(chǎn)品在發(fā)布之前的關鍵節(jié)點,劉強東也會使用體驗。他一次把移動部副總裁熊宇紅叫到辦公室,指出京東音樂客戶端購買流程不順的問題,讓他們重新設計、修改、匯報。
他也在調整思考方式:不要沉湎于用戶體驗個案的細枝末節(jié)中,而是順藤摸瓜挖掘問題在系統(tǒng)中的根源。有位成都消費者直接給劉強東寫信,投訴糟糕的購物體驗。劉強東把郵件轉給了高管,要求盡快處理。一天之后,成都大區(qū)相關人員回復郵件告知劉強東,他們如何找到消費者,高效地辦理了退款換貨的事。本來指望得到劉強東的表揚,卻遭到更嚴厲的批評:“系統(tǒng)地、有規(guī)模地把問題根源處理掉,讓所有消費者不要再遇上這種問題,而不是出一次問題就解決一次。你們純粹是糊弄我,而不是為了改善用戶體驗!毕旅娴娜硕忌笛哿,如果是過去,他很有可能是夸獎,F(xiàn)在,他明確地告知大家:個別的解決方案別再向我匯報,我要聽的是系統(tǒng)的解決方案。
亞馬遜就是這樣,絕不看個例。如果遇到相似的事,正確的做法是:先回復CEO,我們馬上進行各部門協(xié)調,跟進處理,再向CEO匯報;一星期之后,匯報流程的結癥在哪里,如何梳理流程,如何實施;再過一個星期,告知CEO,事情已經(jīng)解決,再也不會出現(xiàn)類似的問題了。